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Convertir documentos Word a HTML

La estructura de las páginas web se proporciona mediante HTML (lenguaje de marcado de hipertexto). Si bien hay una serie de sofisticados y potentes paquetes de software y sistemas de gestión de contenidos que se pueden utilizar para crear HTML, la realidad es que estos archivos son sólo documentos de texto. Puedes utilizar un editor de texto simple como el Bloc de notas o TextEdit para crear o editar esos documentos.

Cuando la mayoría de la gente piensa en editores de texto, piensan en Microsoft Word. Inevitablemente, se preguntan si pueden usar Word para crear documentos HTML y páginas web. La respuesta corta es “sí, puedes usar Word para escribir HTML”. Eso no significa que usted debe utilizar este programa para HTML, sin embargo. Echemos un vistazo a cómo usarías Word de esta manera y por qué no sería la mejor opción.

Comienza con la palabra para guardar DOCS como HTML

Cuando intentas convertir archivos DOC de Word en HTML, la primera cosa que debes iniciar es Microsoft Word mismo. No obstante, Word no es un programa ideal para la creación de documentos HTML y la creación de páginas web desde cero. No incluye ninguna de las características útiles o el entorno de codificación que encontraría con un programa de editor HTML real. Incluso una herramienta gratuita como Notepad++ ofrece algunas de las funciones centradas en HTML que hacen que las páginas de los sitios web de los autores sean mucho más fáciles que tratar de luchar por esa tarea con Word.

Sin embargo, si sólo necesitas convertir uno o dos documentos rápidamente, y ya tienes Word instalado, luego, utilizar ese programa puede ser la ruta que deseas seguir.

Para ello, debes abrir el documento en Word y, a continuación, selecciona “Guardar como HTML” o “Guardar como página Web” en el menú Archivo.

Esto funcionará? En su mayor parte, sí, pero de nuevo – no es recomendable! Word es un programa de procesamiento de textos que crea documentos para imprimir. Como tal, cuando se intenta obligar a actuar como un editor de páginas web, se agrega una gran cantidad de estilos extraños y etiquetas a tu HTML.

Estas etiquetas tendrán un impacto en lo limpio que está codificado tu sitio, cómo funciona para los dispositivos móviles, y lo rápido que descarga. Sí, puedes utilizar el programa de convertir páginas cuando las necesitas en un sitio web rápidamente, pero no es probablemente la mejor solución a largo plazo para sus necesidades de publicación en línea.

Otra opción a considerar cuando se utiliza sólo Word para un documento que deseas publicar en línea es dejar el archivo Doc solo. Puedes cargar su archivo DOC y luego configurar un enlace de descarga para sus lectores para descargar el archivo.

Tu editor web puede ser capaz de convertir archivos DOC a HTML

Cada vez más editores web están agregando la capacidad de convertir documentos de Word en HTML, porque a muchas personas les gustaría poder hacer esto. Dreamweaver puede convertir archivos DOC a HTML en sólo unos pocos pasos. Además, Dreamweaver realmente elimina muchos de los estilos extraños que Word ha generado al convertirse en HTML.

El problema con el uso de un editor web para convertir sus documentos es que las páginas no suelen ser como el documento de Word. Parecen una página web. Esto puede que no sea un problema si es tu meta final, sin embargo si lo es, el siguiente consejo debería ayudarte.

Convertir la palabra DOC a un PDF

En lugar de convertir el archivo doc en HTML, convierte el archivo en PDF.

Los archivos PDF se ven exactamente como su documento de Word, pero se mostrarán en línea por un navegador web. Esto puede ser la mejor de las opciones para ti. Obtienes un documento que se entrega en línea y se puede ver en el explorador (en lugar de requerir una descarga como un archivo .doc o .docx real), pero todavía se parece a la página que creaste en Word.

La desventaja de tomar la ruta PDF es que, a los motores de búsqueda, es básicamente un archivo plano. Esos motores no recorren la página de contenido con el fin de clasificar de manera eficaz las palabras clave y frases que sus potenciales visitantes del sitio pueden estar buscando. Eso puede o no ser un problema para ti, pero si simplemente deseas agregar un documento que creaste en Word a un sitio web, un archivo PDF es una buena opción a considerar.

Diseño de una buena página web

Algo a lo que poco se le presta atención, o no se le presta la atención debida en el diseño de páginas web, es el texto.

La mayoria del contenido en la web se presenta en forma de texto, por lo que deberemos prestar mucha atención a la presentación del mismo.
La primera regla en cuanto a texto web se refiere, es que debe de ser legible.

De nada sirve un texto estético si este es poco legible.
Las principales reglas recomendaciones que se deben seguir son las siguientes.

  • Evitar usar una fuente inferior a 12px: En un texto con un tamaño de fuente de 12px cada linea será dificil de seguir y hará que la palabras sean dificiles de distinguir, además es aburrido, y cansa la vista demasiado pronto. También el texto lucirá más pequeño de lo que realmente es. Esto es porque aunque el tamaño de la fuente sea igual que la de un libro impreso, el monitor se encuentra más retirado cuando leemos en él, que cuando sostenemos un libro.
  • No usar una fuente mayor de 20px: Esto realmente no es malo, es malo cuando se utiliza para el texto de lectura, la fuente con mayor tamaño deberá dejarse para los titulos y subtitulos solamente. De todas formas aconsejo que el texto de lectura sea de un maximo de 18px.
  • Hacer uso de margenes: ¿A que me refiero con margenes?, con margenes me refiero, al espacio que queda libre entre el texto y la caja que lo contiene (padding). Hacer uso de margenes alivia la vista. Sucede que si el texto está pegado a la caja nos causará una sensación de ansiedad por la dificultad para comprender el mismo.
  • No usar fuentes con serifas: Las serifas también llamados adornos, son esos pequeños remates al final de cada letra. Las fuentes con serifas son elegantes, estilizadas y sobretodo son buenas para los titulos, pero no para leer un texto completo. Las letras con serifas dificultan la lectura en textos largos.
  • Evitar usar Mayusculas para todo: Las letras mayusculas se usan para darle mayor importancia a una palabra ya sea usandose solo al comienzo de la palabra o en toda ella. Por lo que tener todo el texto en mayuscula te deshabilita esta posibilidad de darle mayor realze a algo.
  • Evitar los Titulos en minuscula: Los titulos son lo más importante dentro de cualquier texto, tenerlos completamente en minuscula les quita relevancia, es mejor que vayan capitalizados o totalmente en mayusculas.
  • No usar Cursiva para todo el texto: A diferencia de lo demás, la letras cursivas fácilitan la lectura, pero debe evitarse hacer uso completamente de ellas por la razón de que nos quita la posibilidad de resaltar que frases son citas, que palabras son definiciones, etc.

Además que el texto sea legible como mencioné arriba, no sólo quiere decir que sea fácil de leer y comprender por las caracteristicas del mismo, sino que el uso de las palabras en él, deben de ser capaces de ser comprendidas por cualquier tipo de público.

5 errores más comunes del diseño Web a evitar

No hay mejor momento para echar un vistazo a tu estrategia web que ahora mismo, en un esfuerzo para descubrir algunos de los errores de diseño web más comunes que hay que evitar.
Una presencia profesional en la web es un requisito para ganar nuevos clientes, establecer credibilidad y fomentar las relaciones con los clientes.
Antes de construir un nuevo sitio web (o hacer un rediseño), hazte algunas preguntas fundamentales:

¿Cuáles son los objetivos del sitio web?
¿Quiénes son los clientes o clientes objetivo?
¿Cómo voy a generar tráfico en el sitio web?
¿Quién va a actualizar el sitio web, y con qué frecuencia?
¿Cuánto costará el mantenimiento del sitio web o las actualizaciones?
¿Ya tienes un sitio web existente? No te preocupes … cualquier error común del diseño web se puede fijar con un cierto pensamiento y esfuerzo.
Describe los conceptos básicos de tu estrategia, y luego ten cuidado para evitar los siguientes errores que pueden ser costosos.

Falta de llamada a la acción
Un buen sitio web le dice a un cliente qué, dónde y cómo.
1. Qué hacer.
2. A dónde ir.
3. Y, cómo sentirse.

– Una llamada a la acción (también conocida como CTA) hará que los visitantes se concentren en lo que es el siguiente paso.
– Utiliza contenido que describa el valor de tus productos o servicios, junto con una frase convincente que solicite la acción.
– Sé muy claro con tu idioma.
– No es necesario ser creativo con el texto de la llamada a la acción.
– Algunos ejemplos de buenos CTAs son:
“Añadir a la cesta”
“Empezar”
“Póngase en contacto con nosotros hoy”
“Regístrese ahora”

Falta de análisis
Otro error importante es la falta de análisis de los datos generados en una página web después de una visita. En efecto, el 75% de pequeñas empresas no utilizan herramientas analíticas para realizar un seguimiento del rendimiento en su página web. Hay que pensar en su sitio web como una inversión. Una de las cosas más importantes que puedes hacer para proteger esta inversión es analizar el progreso y medir el éxito. Puedes probar y rastrear con una herramienta de métricas, la más utilizada es Google Analytics. Esta herramienta te proporcionará una gran cantidad de información sobre los comportamientos de los usuarios y te permitirá establecer metas para realizar el seguimiento de la conversión. Si juntas estos datos con una campaña de publicidad digital, podrás orientar específicamente (y volver a segmentar) tu marketing online a una audiencia que te brinde negocios.

SEO débil

No hay fórmula mágica para obtener altos rankings en los motores de búsqueda.
Solía ​​ser una mezcla de palabras clave, descripciones meta, etiquetas de título. Sin embargo, los algoritmos de motores de búsqueda han evolucionado para ser mucho más inteligentes que eso, y el valor de un sitio es basado en mucho más ahora. Algunas cosas clave para mejorar la posición en los motores de búsqueda, son las siguientes:

– Centrarse en larga cola
Las palabras clave de cola larga (long tail) son la dirección en la que se dirigen las búsquedas de los usuarios, un enfoque de lenguaje más natural.
Es mejor en general hacer frases con más largas para que tengan más palabras clave. Por ejemplo: en lugar de “renovación de la cocina”, intente “cuánto cuesta una renovación de la cocina”.
Ese usuario específico puede estar buscando información ya importante que puedes proporcionar para ayudar a iniciar la relación.

– Publicar contenido de calidad regularmente
Un sitio web obsoleto no creará las relaciones más fuertes con clientes potenciales o habituales… por lo que debes ofrecer contenido único, informativo y actualizado. Este contenido frecuente y de calidad ahora es muy preciado para el SEO.

Un blog te permitirá compartir artículos sobre las tendencias de la industria y una experiencia útil. Dar a tus clientes potenciales valor y a la vez ganar su confianza.
Elige temas que proporcionen información útil y atraigan a los lectores, en un formato bien escrito de al menos 500 palabras (si no más).

– Información de contacto de “Secret”
Su negocio debe ser asunto de todos. Los clientes y potenciales clientes necesitan ponerse en contacto contigo fácilmente. Más a menudo que no, los propietarios de sitios web no muestran su número de teléfono en la cabecera y en el pie de página o en una página de contacto. Este es uno de los errores más fáciles de diseño web para evitar.
Pon una llamada clara a la acción en el encabezado con el número de teléfono directo (ejemplo: “Llame para una estimación gratuita de hoy! 800-555-5555”).
Si no deseas que aparezca una frase larga en su encabezado, entonces, una frase simple como “Llamar 800-555-5555” funciona también … o incluso sólo el número de teléfono.
Minimice los clics, maximice la oportunidad!

Agregue un vínculo de la página “Contacto” en la navegación principal. Permite a los usuarios tener varias formas de comunicarse contigo: teléfono, correo electrónico, envío de formularios de contacto … incluso a través de tu página Facebook o Twitter. Siempre responde con prontitud para reforzar la confianza en la relación.
Una vez más, no hay necesidad de ser creativo con la redacción del enlace de contacto en la navegación principal. Tu público está específicamente buscando una página de contacto.
¡Ahora pon estos consejos en práctica!

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